E-Mails sind ein wichtiges Kommunikationsmittel, das es Nutzern ermöglicht, Nachrichten und Dateien an andere Benutzer zu senden. E-Mails können sowohl Text als auch Multimedia-Inhalte enthalten und können an eine einzelne Person oder an eine Gruppe von Personen gesendet werden.

Desksharing, auch bekannt als Hotdesking oder Activity-Based-Working (ABW), ist ein modernes Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeiter keinen festen Arbeitsplatz haben, sondern an einer Reihe von Schreibtischen oder Arbeitsplätzen, die für mehrere Mitarbeiter zur Verfügung stehen, wechseln.